Exemple commenté email de prospection

Cette semaine, je vous propose une analyse portant sur un email de prospection.

Rédiger ce type de message est un exercice difficile.
Le destinataire ne vous connaît pas, il est important d’éveiller sa curiosité et qu’il concrétise l’action voulue.

Ces messages, quand ils sont bien écrits, constituent de puissantes sources d’inspiration pour vos futures campagnes d’emailing.

Dans la première partie, vous découvrirez le message reçu.
La seconde est remplie de commentaires.
Enfin, la dernière section porte sur la réécriture du message.

I Le message reçu

I.1 L’en-tête du message étudié

Pour information, j’ai enlevé les liens de tracking du message. Les liens de désinscriptions n’ont pas été intégrés.

Nom de l’expéditeur : Webleet Solutions – gestion de flotte – Par Espacebusiness
Adresse d’expédition : email@mb1.espacebusiness.pro
Objet : Ce livre blanc vous donne les clés pour électrifier votre flotte
Preheader : Madame REVILLARD, Et si vous passiez à l’électrique po

I.2 Le corps du texte du message de prospection

Madame REVILLARD,
Et si vous passiez à l’électrique pour votre flotte automobile ?

Webfleet Solutions  vous propose de visionner son webinaire et de télécharger son livre blanc pour découvrir 4 étapes incontournables de l’électrification.

Vous serez guidé(e) pas à pas pour une gestion qui deviendra simple, rapide et économique.

Pour en savoir plus : cliquez ici

Email de prospection

Si vous ne visualisez pas correctement ce message, activez ce lien.

Vous recevez ce message car vous êtes référencé dans la base Espacebusiness.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages de la part de WEBFLEET SOLUTIONS FRANCE, suivez ce lien
Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages de la part d’Espacebusiness, suivez ce lien

I.3 Visualisation de l’en-tête avant l’ouverture

L'objet et le preheader du message commenté

II Les commentaires sur l’email de prospection

II.1 L’en-tête

Le nom de l’expéditeur Webleet Solutions – gestion de flotte – Par Espacebusiness est trop long.
La cible étant professionnelle, la majorité des messages seront lus dans un environnement Outlook.
Dans cet environnement, avec un panneau de prévisualisation vertical : Webleet Solutions – gestion d…
Le terme important est Webfleet Solutions, il est possible de conserver le nom en corrigeant l’erreur de frappe de Webleet en Webfleet.

L’adresse email d’expédition n’est généralement pas visible, c’est celle de l’agence en charge de cet email : Espacebusiness.
Ces éléments seront gardés.

Objet
: Les clés pour électrifier votre flotte est un objet intéressant.
Cependant, il est trop long.
Il sera réécrit.

Le preheader n’a pas été renseigné, il est à construire entièrement.

II.2 Le corps du texte

II.2.1 La personnalisation et le début

Nous sommes dans un environnement professionnel, le message débute avec une personnalisation sur le nom de famille de la personne.
C’est un bon élément.

Le premier paragraphe commence avec une interrogation qualifiante, une idée à améliorer.

Sur le paragraphe suivant le terme Webfleet Solutions est un lien. Lorsque l’on clique dessus, la landing page est un formulaire d’inscription pour accéder au livre blanc et au webinaire. Ce lien brouille le message, il est à supprimer.

La phrase parle d’un livre blanc et d’un webinaire.
Dans un email de prospection, une seule action est conseillée.
La vidéo est une bonne idée pour un premier email.
Dans le second, on vendra le livre blanc.
À  priori, nous sommes sur une cible de professionnels, le terme « livre blanc » doit parler aux destinataires. Ce fait sera à valider. Il est important de préciser le temps de visionnage de la vidéo.

II.2.2 Le call to action et la fin

L’email évoque 4 étapes. Mettre 1 ou 2 étapes dans le message pour attiser la curiosité et connaître la suite est souhaitable.

Être guidé pas à pas, est une solution de facilité à retenir.
La cible a une forte probabilité d’aimer le confort.
Les termes « simple », « rapide » et « économique » sont trop génériques.
Le message s’axe vers des professionnels, des données chiffrées sont la meilleure solution. Le début de phrase « Pour en savoir plus » est aussi à retravailler car il n’amène pas de valeur.

Le contenu de l’email se termine sur le logo.
Il est important d’indiquer un signataire avec une fonction, un numéro de téléphone, un site internet.
Il crédibilise l’email et lui donne un côté plus chaleureux.

II.3 Le pied de page

La phrase « Si vous ne visualisez pas correctement ce message, activez ce lien ». est très étrange.
Elle se trouve en fin de message, elle est à supprimer.
Si l’on clique sur le lien, on se retrouve sur la landing page.
Cette tactique bizarre est à éviter.

Les données communiquées ensuite sont correctes, on trouve l’origine de la base.
Puis, les 2 liens de désinscriptions : le lien de l’annonceur et le lien de l’agence.

Réecrire un email de prospection

III La réécriture du message de prospection

Les nombres inscrits dans l’email réécrit sont imaginaires et ne proviennent pas de la société Webfleet.

III.1 La nouvelle en-tête

Nom de l’expéditeur : Webfleet Solutions – Gestion de Flotte – Par Espacebusiness
Adresse d’expédition : email@mb1.espacebusiness.pro
Objet : Découvrez les 4 clés pour électrifier votre flotte automobile
Preheader : et réduisez de 27,58% vos coûts selon nos retours clients

III.2 Le nouveau texte de prospection

Madame Revillard,
L’écoresponsabilité vous interpelle.
Dès que vous le pouvez, vous agissez pour protéger la planète.
Vous faites votre maximum pour contribuer à un environnement durable.
Et, si vous passiez à l’électrique pour votre flotte automobile ?

Depuis 2003, nous intervenons sur le marché de la gestion de flotte automobile.

Pour tout comprendre sur ce domaine, nous vous avons concocté une vidéo explicative de 15 mn.
Vous y découvrirez les 4 étapes incontournables de l’électrification.
Ce projet ambitieux et incontournable débute sur comment décarboner votre flotte et se termine par la gestion d’une stratégie de recharge optimisée.

Vous serez guidée pas à pas dans votre démarche.
Notre méthodologie a été pensée pour une mise en place simplifiée à l’extrême.
En moyenne, un mois d’implémentation est nécessaire pour des coûts réduits de 27,58% selon nos retours clients.
Prête à participer à ce challenge unique :

Je découvre en 15 mn les 4 clés essentielles pour électrifier ma flotte automobile

Au plaisir d’échanger
Denis Meunier
Directeur commercial
01 57 32 40 78
www.webfleet.com

Email de prospection

Vous recevez ce message car vous êtes référencé dans la base Espacebusiness.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages de la part de WEBFLEET SOLUTIONS FRANCE, suivez ce lien
Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages de la part d’Espacebusiness, suivez ce lien

10 réflexions sur “Exemple commenté email de prospection”

  1. Merci de ces conseils … Justement je fais des tests la dessus en ce moment !
    Je vais essayer des accroches pkys emotionnelles !
    C est un job de se former au copywritting…. 😉🤣
    Merci pr cet article 👍👍

  2. Comme toujours, cet article est instructif, bien écrit et agréable à lire. J’ai particulièrement apprécié l’exercice de correction du texte original. Un véritable laboratoire de rédaction avec des leçons précieuses à apprendre.

    Merci Diane de partager toutes ces informations.

  3. Cet exemple de mail de prospection, ça tombe très bien, je vais devoir en faire bientôt ! Clairement, je me sens plus encline à engager l’échange avec la seconde proposition. Je retiens notamment ce tips : indiquer le temps de visionnage. Est-ce que tu nous conseilles de faire la même chose pour le temps de lecture d’une newsletter ?
    Merci de partager avec nous chaque semaine toutes ces bonnes pratiques.

    1. Bonjour Noucia,
      Sur une newsletter, c’est difficile d’estimer le taux global car cela dépend de ce qui est lu.
      Tu peux mettre un temps moyen de lecture de l’article sur le blog.
      La presse, par exemple, met sur chaque article le temps approximatif de lecture.
      La plupart des blogs à fort trafic font de même.
      Généralement, il y a très peu de personnes qui lisent en entier une newsletter sauf la concurrence ou des personnes hyper-motivées.
      A mon avis, ils n’ont pas besoin d’un temps de lecture.
      Par contre, sur une vidéo ou un audio qui est indiqué dans un email, il faut toujours le mettre dans l’email avant qu’ils cliquent sur la landing page.
      Diane

  4. Waouh quel article complet ! C’est une vraie bible pour tous les prestataires de service qui souhaitent prospecter et trouver de nouveaux clients (et le cold emailing n’est pas toujours évident, c’est vrai) ! Lorsque j’en avais envoyé quelques-uns au début de mon activité, j’avais essayé de donner des pistes d’amélioration à mes prospects, sans tomber dans le mail qui pointe tout ce qui ne va 😅 ça avait plutôt bien marché !

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Retour en haut